Übergabe und Korrektur
In einer Redaktion, in der Autoren nicht selbst veröffentlichen, geht ein Artikel durch mehrere Hände. Das System bietet dafür vier Status, eine Notiz für die Redaktion und Benachrichtigungen per E-Mail. Eine Ein-Personen-Redaktion muss sich um nichts davon kümmern – sie schreibt und veröffentlicht direkt.
Der Weg eines Artikels
- Der Autor schreibt. Der Artikel hat den Status Entwurf – in Arbeit. Nur die Redaktion sieht ihn.
- Der Autor übergibt. Er stellt den Status auf Zur Korrektur – fertig, bitte prüfen und speichert. Das System bestätigt ihm, dass der Artikel auf der Website erscheint, sobald ihn ein Redakteur veröffentlicht. Personen mit dem Recht zum Veröffentlichen erhalten eine E-Mail.
- Der Redakteur prüft. Er findet den Artikel auf der Übersicht in der Tabelle Wartet auf Sie und in der Artikelliste im Reiter Zur Korrektur. Er öffnet ihn, liest und bearbeitet ihn.
- Der Redakteur entscheidet:
- Veröffentlicht – der Artikel erscheint sofort oder zu der Zeit, die im Feld Veröffentlichungsdatum eingestellt ist,
- Freigegeben – wartet auf Veröffentlichung – der Text ist in Ordnung, aber mit der Veröffentlichung wird gewartet (auf ein Foto, auf eine Sperrfrist, auf die Entscheidung über die Titelseite),
- Entwurf – in Arbeit – der Artikel geht zur Überarbeitung an den Autor zurück.
Die Status Freigegeben – wartet auf Veröffentlichung und Veröffentlicht kann nur setzen, wer veröffentlichen darf – siehe Rollen und Berechtigungen.
Notiz für die Redaktion
Das Feld Notiz für die Redaktion steht im Abschnitt Veröffentlichung unter dem Status. Es wird angezeigt, sobald die Redaktion mehr als ein Mitglied hat. Auf der Website erscheint die Notiz nie.
Sie eignet sich für Mitteilungen, die zur Übergabe gehören:
- Autor: „Zahlen im dritten Absatz bei der Sprecherin geprüft, das Foto kommt bis 15:00 Uhr.“
- Redakteur bei der Rückgabe: „Die Stellungnahme der Gegenseite fehlt, bitte ergänzen.“
Der Text der Notiz wird der E-Mail über die Übergabe zur Korrektur und über die Rückgabe beigefügt.
Wer wann eine E-Mail erhält
| Ereignis | Wer die E-Mail erhält |
|---|---|
| Ein Artikel wird mit dem Status Zur Korrektur gespeichert (und hatte ihn vorher nicht) | alle, die veröffentlichen dürfen – außer dem, der den Artikel gespeichert hat |
| Jemand anderes als der Autor speichert einen bisher nicht veröffentlichten Artikel als Veröffentlicht | der Autor des Artikels |
| Jemand anderes als der Autor setzt einen Artikel von Zur Korrektur auf Entwurf zurück | der Autor des Artikels |
Einzelheiten:
- Ein Benutzer, der auf ausgewählte Ressorts beschränkt ist, erhält Benachrichtigungen nur zu Artikeln aus seinen Ressorts.
- Die E-Mail über die Veröffentlichung enthält die Adresse des Artikels auf der Website. Bei einem für die Zukunft geplanten Artikel enthält sie die Zeit, zu der er erscheint.
- Die E-Mails über Korrektur und Rückgabe enthalten einen Link direkt in den Artikeleditor.
- Jeder erhält die Nachricht in der Sprache, die er für die Administration eingestellt hat.
- Die Benachrichtigung wird beim Speichern des Artikelformulars verschickt. Die Schaltfläche Veröffentlichen in der Artikelliste veröffentlicht den Artikel ohne E-Mail an den Autor.
- Der Wechsel in den Status Freigegeben – wartet auf Veröffentlichung wird nicht per E-Mail gemeldet.
- Gesperrte Konten und Konten ohne E-Mail-Adresse erhalten nichts.
Damit die E-Mails tatsächlich ankommen, muss die E-Mail der Website richtig eingerichtet sein – siehe E-Mail.
Benachrichtigungen ausschalten
Die Benachrichtigungen steuert jeder selbst: Mein Konto → E-Mail-Benachrichtigungen → mir schreiben, wenn ein Artikel auf Korrektur wartet, erscheint oder zur Überarbeitung zurückkommt. Bei einem neuen Konto ist die Option eingeschaltet. Die Benachrichtigungen gehen an die im Konto angegebene E-Mail-Adresse.
Wo ich sehe, was auf mich wartet
- Übersicht → Wartet auf Sie – Artikel zur Korrektur, freigegebene und geplante, mit Autor und Datum. Ein Autor sieht hier nur seine Artikel.
- Die Zahlen Zur Korrektur, Entwürfe und Geplant auf der Übersicht.
- Inhalt → Artikel – die Reiter Zur Korrektur und Freigegeben. Die Option Nur meine Artikel anzeigen beschränkt die Liste auf Ihre Texte.
- Redaktionskalender – Übersicht nach Veröffentlichungsdatum.
Wenn zwei an einem Artikel arbeiten
Ein geöffneter Artikel ist für den gesperrt, der ihn zuerst geöffnet hat. Der Zweite sieht einen Hinweis mit dem Namen des Kollegen. Sprechen Sie ab, wer weitermacht – sonst überschreiben Sie sich beim Speichern gegenseitig die Änderungen. Jedes Speichern mit geändertem Text erzeugt zugleich eine Version, überschriebener Text geht also nicht verloren: siehe Planung und Versionen.