Předávka a korektura
V redakci, kde autoři nevydávají sami, prochází článek několika rukama. Systém k tomu nabízí čtyři stavy, poznámku pro redakci a e-mailová upozornění. Jednočlenná redakce nic z toho řešit nemusí – píše a rovnou vydává.
Cesta článku
- Autor píše. Článek je ve stavu Koncept – rozepsaný. Vidí ho jen redakce.
- Autor předává. Přepne Stav na Ke korektuře – hotovo, prosím o kontrolu a uloží. Systém mu potvrdí, že se článek na webu objeví, až ho vydá redaktor. Lidé s právem vydávat dostanou e-mail.
- Redaktor kontroluje. Článek najde na Přehledu v tabulce Čeká na vás a ve výpisu článků v záložce Ke korektuře. Otevře ho, přečte a upraví.
- Redaktor rozhodne:
- Vydaný – článek vyjde hned, nebo v čase nastaveném v poli Datum vydání,
- Schváleno – čeká na vydání – text je v pořádku, ale s vydáním se čeká (na fotku, na embargo, na rozhodnutí o titulní straně),
- Koncept – rozepsaný – článek se vrací autorovi k dopracování.
Stav Schváleno – čeká na vydání a Vydaný může nastavit jen ten, kdo smí vydávat – viz Role a oprávnění.
Poznámka pro redakci
Pole Poznámka pro redakci je v oddílu Vydání pod stavem. Zobrazuje se, jakmile má redakce víc než jednoho člena. Na webu se poznámka nikdy neukazuje.
Hodí se pro vzkazy, které k předávce patří:
- autor: „Čísla v třetím odstavci ověřena u mluvčí, fotka dorazí do 15:00.“
- redaktor při vrácení: „Chybí vyjádření druhé strany, doplň prosím.“
Text poznámky se přikládá do e-mailu o předání ke korektuře i o vrácení.
Kdo dostane e-mail a kdy
| Událost | Kdo e-mail dostane |
|---|---|
| Článek je uložen ve stavu Ke korektuře (a předtím v něm nebyl) | všichni, kdo smějí vydávat – kromě toho, kdo článek uložil |
| Někdo jiný než autor uloží dosud nevydaný článek jako Vydaný | autor článku |
| Někdo jiný než autor vrátí článek z Ke korektuře do Konceptu | autor článku |
Podrobnosti:
- Uživatel omezený na vybrané rubriky dostane upozornění jen na články ze svých rubrik.
- E-mail o vydání obsahuje adresu článku na webu. U článku naplánovaného do budoucna obsahuje čas, kdy vyjde.
- E-maily o korektuře a o vrácení obsahují odkaz přímo do editoru článku.
- Každý dostane zprávu v jazyce, který má nastavený pro administraci.
- Upozornění se odesílá při uložení formuláře článku. Tlačítko Vydat ve výpisu článků vydá článek bez e-mailu autorovi.
- Přepnutí do stavu Schváleno – čeká na vydání se e-mailem neoznamuje.
- Zablokovaným účtům a účtům bez vyplněného e-mailu nechodí nic.
Aby e-maily opravdu docházely, musí mít web správně nastavenou poštu – viz Pošta.
Vypnutí upozornění
Upozornění si každý řídí sám: Můj účet → Upozornění e-mailem → psát mi, když článek čeká na korekturu, vyjde nebo se vrací k dopracování. U nového účtu je volba zapnutá. Upozornění chodí na e-mail uvedený v účtu.
Kde vidím, co na mě čeká
- Přehled → Čeká na vás – články ke korektuře, schválené a naplánované, s autorem a datem. Autor tu vidí jen své články.
- Počty Ke korektuře, Koncepty a Naplánované na Přehledu.
- Obsah → Články – záložky Ke korektuře a Schválené. Volba Zobrazit pouze mé články výpis zúží na vaše texty.
- Redakční kalendář – přehled podle data vydání.
Když na článku pracují dva
Otevřený článek je zamčený pro toho, kdo ho otevřel první. Druhý uvidí hlášení se jménem kolegy. Domluvte se, kdo bude pokračovat – jinak si uložením navzájem přepíšete změny. Každé uložení se změnou textu zároveň vytvoří verzi, takže se o přepsaný text nepřijde: viz Plánování a revize.