Role a oprávnění

Každý člen redakce má vlastní účet. Účty zakládá a spravuje administrátor v Správa → Uživatelé. Co kdo v administraci vidí a smí, určuje jeho role a několik doplňujících voleb.

Tři role

Co která role vidí

Hlavní nabídka ukazuje jen sekce, do kterých má uživatel přístup. Přehled, Můj účet a Média mají všichni.

Sekce, která patří k vypnutému rozšíření, se neukazuje nikomu.

V Článcích autor vidí jen své články; redaktor a administrátor vidí všechny. Totéž platí pro redakční kalendář, přehled i hledání článku v paletě příkazů. V Médiích vidí všichni všechno, ale popis změnit a soubor smazat smí jen ten, kdo ho nahrál, a administrátor.

Právo vydávat

Redaktor a administrátor vydávají vždy. Autor vydávat nesmí, pokud mu administrátor nezaškrtne volbu smí své články sám vydávat.

Kdo právo vydávat nemá:

• má v poli Stav jen Koncept – rozepsaný a Ke korektuře – hotovo, prosím o kontrolu,
• nemůže měnit ani mazat už vydaný článek,
• nerozhoduje o hlavní stránce (volby Zobrazit na hlavní stránce a Připnout nahoru (otvírák) nevidí) a nemá obrazovku Titulní strana.

Jak článek od autora doputuje k vydání, popisuje Předávka a korektura.

Nový uživatel

1. Správa → Uživatelé → Nový uživatel.
2. Vyplňte Jméno a příjmení (zobrazuje se u článků), Přihlašovací jméno a E-mail. Přihlašovací jméno má 2–40 znaků: písmena bez diakritiky, číslice, tečka, pomlčka a podtržítko. Bez e-mailu uživateli nechodí upozornění a neobnoví si zapomenuté heslo.
3. Zadejte Heslo o nejméně 10 znacích. Uživatel si ho pak změní v nabídce Můj účet.
4. Zvolte Roli a klepněte na Přidat uživatele.

Podrobné nastavení

Rozbalovací oddíl Podrobné nastavení ve formuláři uživatele upřesňuje, co role dovoluje.

Přístup do sekcí

Ve výchozím stavu plyne přístup z role. Zaškrtnutím nastavit ručně (jinak podle role) vyberete sekce jednotlivě – autorovi tak můžete přidat třeba Komentáře, redaktorovi ubrat Bloky a rozvržení. Sekce vyhrazené administrátorovi v seznamu nejsou a přidat je nelze.

Jen tyto rubriky

Nic nezaškrtnuto znamená, že uživatel smí psát do všech rubrik. Se zaškrtnutím vidí a upravuje jen články z vybraných rubrik. Omezení se dědí na podrubriky, a to i na ty, které vzniknou později. Do jiné rubriky článek neuloží ani hromadně nepřesune. Administrátora omezit nejde.

Úprava cizích článků

Volba Smí upravovat i články autorů je určená pro roli Autor – například pro vedoucího rubriky. Zaškrtnutím kolegů mu zpřístupníte jejich články: uvidí je ve výpisu, může je upravovat a v poli Autor mezi těmito autory volit. Právo vydávat tím nezískává.

Zablokování účtu

Zablokovat účet → uživatel se nepřihlásí. Zablokovaný uživatel je okamžitě odhlášen i z rozdělané práce. Jeho články zůstávají podepsané jeho jménem. Hodí se pro kolegu, který z redakce odešel. Ve výpisu uživatelů má zablokovaný účet poznámku blokován.

Naproti tomu Smazat účet odstraní; články zůstanou zachované, ale bez autora.

Vlastní účet administrátor nemůže zablokovat, smazat ani zbavit role administrátora.

Dvoufázové přihlášení

Má-li uživatel zapnuté dvoufázové přihlášení, je u něj ve výpisu značka 2FA. Ztratí-li telefon i záložní kódy, administrátor mu ho vypne volbou vypnout (uživatel ztratil telefon i záložní kódy). Smažou se tím i jeho přihlašovací klíče. Podrobnosti jsou na stránce Účet a přihlášení.

Výpis uživatelů

Tabulka ukazuje přihlašovací jméno, jméno, e-mail, roli, sloupec Vydává (Ano/Ne), počet článků a poslední přihlášení.

Doporučení

• Každému člověku vlastní účet. Sdílený účet znemožní dohledat, kdo co změnil.
• Dávejte nejmenší potřebná práva a administrátorů mějte co nejméně.
• Další zásady shrnuje stránka Bezpečnost.